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企業怎樣才能實現財務管理信息化?

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2016/1/27     瀏覽次數:    


企業財務管理信息化已經成為大勢所趨。實現企業財務信息化管理可以帶來許多好處,如,可以大大減少原來手工做賬和核算的繁重勞動,提高財會信息的工作效率;有利于企業成本、費用控制和資金控制;有利于企業全球化經營和多樣化經營;有利于企業規范經營管理,減少各種人為因素干擾,加強內部控制;有利于企業信息共享,提高管理水平;有利于企業真正形成以財務管理為中心的經營管理模式。

如何提高企業的財務管理信息化水平是當前企業亟需解決的現實問題。企業需要知道自己需要什么樣的財務管理信息化,而不是簡單照搬,不是買一些計算機,安裝一些財務軟件就財務管理信息化了。財務管理的信息化不是僅僅對財務會計方面進行計算機信息處理,加工出財務會計報表,而是深入到企業生產經營活動的方方面面,將財務管理與生產經營管理緊密、高效鏈接起來。只有這樣,才能夠更好地提高企業財務管理信息化水平,提高經濟效益。

要想真正實現企業財務管理的信息化,就需要開發出真正屬于企業所需的財務管理軟件,讓真正能夠高效利用的財務管理信息化人才使用,才能發揮財務管理信息化的效益。企業財務管理信息化在我國發展的時間并不是很長,這方面的人才相對比較缺乏,提高財務管理信息化水平還需要花大力氣,還有很長的路要走。現在許多企業的財務管理信息化軟件都是通用軟件,雖然成本較低,但實用性存在一定問題,并不能滿足企業的實際需要,還需要對其進行再次開發,這樣就造成了浪費。因此在財務管理信息化軟件的開發利用上要仔細斟酌,不能圖省事、怕花錢,同時也需要減少不必要的信息化投入,有些軟件功能太多,許多企業根本用不上,造成功能、人力資源和資金浪費。

首先,企業管理者要有財務管理戰略眼光,要認識到財務管理信息化是企業發展的必然趨勢,越早進行財務管理信息化建設對企業越有利。

其次,企業管理者要對財務管理信息化有更加的認識。財務管理信息化必須建立在企業信息化的基礎之上,要實現企業基礎數據的信息化、企業基本業務流程和事務處理的信息化、企業財務數據處理的信息化、財務管理過程的信息化。財務管理信息化不但能夠有效處理企業內部財務活動,還能高效處理外部一些財務活動。

再者,企業要在財務管理信息化軟件的開發利用上多做文章,要使用有效的財務管理信息化軟件,即財務管理信息化軟件一定要根據企業的實際情況量身定做,不能簡單買一些通用軟件應付。財務管理信息化軟件的功能不是越多越好,而是越實用越好。功能多了,如果沒有什么用,也是一種浪費。如果軟件不好用,或者經常出問題,不但不能夠提高效率,反而影響工作,這在許多單位都出現過。有的單位搞信息化建設,要求各個部門通過網絡傳遞基礎數據,但由于軟件功能有問題,大家經常輸入大量數據但無法上傳,甚至多次反復也不行。這其實不但沒有提高效率,反而浪費大量時間和金錢。財務管理信息化系統的開發,一定要站在企業的角度,提高其有用性,使其發揮應有的作用。

企業應該加強對相關人員的財務管理信息化培訓,財務管理信息化通過引入信息管理,將信息技術與財務管理相結合,將企業的財務和業務相結合,這對于企業相關的工作人員需要進行知識更新。為此,企業應該建立起相關的財務管理信息化培訓體系。針對不同人員采取不同的培訓方式。對財務管理人員,需要提高其計算機應用能力、信息管理能力,將其培養成復合型人才,更好地滿足企業財務管理信息化的需要。

當然企業財務管理信息化好處很多,但也存在許多風險,如財務數據安全風險、道德風險等,需要企業加以防范。

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